Auth-Share ドキュメントへようこそ
Auth-Share とは
Auth-Share は、組織内で利用する認証情報や秘匿情報を、安全に保存・共有・管理するためのサービスです。
単なる個人向けのパスワード管理ではなく、組織の資産としてシークレットを残し、誰がどこまでアクセスできるかを管理し、変更履歴も追跡できることを重視しています。
このドキュメントでわかること
このドキュメントでは、Auth-Share の主な機能と使い方を確認できます。
- 組織ごとのログイン方法
- パスワード再設定と二要素認証
- シークレットの作成、編集、共有、履歴確認
- グループの作成と所属管理
- ユーザー一覧やプロフィール確認
- 招待機能による新規ユーザー登録
- 管理モードでの組織全体の管理
- 管理操作履歴の確認
Auth-Share の主な特徴
組織単位で管理できる
Auth-Share は、組織ごとに分かれた環境で利用します。
ログインや各種操作は、対象組織に紐づいた状態で行われます。
シークレットを組織の資産として残せる
シークレットは個人の手元だけにとどめるのではなく、組織内で共有し、必要な人へ適切に権限を付与できます。
権限と履歴を管理できる
誰が閲覧できるか、誰が編集できるかを管理できます。
また、シークレットや管理操作の履歴も残るため、後から変更内容を確認できます。
安全性を考慮した設計
シークレット情報や履歴は暗号化された状態で保存されます。
そのため、保存データをそのまま見ても内容を読み取れる形にはなっていません。
また、実際に内容を確認できるのは、Auth-Share 上で必要な権限を持つユーザーに限られます。
さらに、組織設定に応じて二要素認証を必須にすることもできます。
はじめに確認したいページ
初めて利用する場合は、次の順で確認するのがおすすめです。
機能別ドキュメント
認証
シークレット
グループ
ユーザー
招待
共通機能
管理ユーザー向け機能
管理ユーザーは、通常機能に加えて管理モードを利用できます。
管理モードでは、組織全体を対象にした確認や管理操作が可能です。
管理モードのシークレット
管理モードのグループ
管理モードのユーザー
管理モードの管理操作履歴
利用時の注意
- 組織設定によって、利用できるログイン方法や二要素認証の必須条件は異なります
- social login が有効な組織では、管理ユーザー・社内ユーザーの一部情報が外部認証プロバイダーに依存します
- 管理モードの操作は、成功・失敗にかかわらず管理操作履歴に記録されます
- シークレットや履歴は暗号化された状態で保存されますが、運用上は必要最小限の共有設定を推奨します
困ったときは
ログインできない、招待が進まない、権限不足で操作できないなどの問題がある場合は、まず関連する認証・招待・権限周りのページを確認してください。
それでも解決しない場合は、組織の管理ユーザーへ問い合わせてください。