全シークレット一覧
全シークレット一覧では、組織内のすべてのシークレットを管理者モードで確認できます。
画面で確認できる項目
- ID
- シークレット名称
- 直接共有ユーザー、共有グループとそのグループに所属するユーザー
- 注意ラベル
- 操作
注意ラベル
注意ラベルには、運用上問題になりやすい状態が表示されます。
例:
- 編集者なし
- 閲覧者なし
- 削除済み
注意ラベルが付いているシークレットには、管理ページへの導線が表示されることがあります。
操作
一覧画面からは、次のような操作に進めます。
- 管理ページへ進む
- 履歴を見る
- 削除済みシークレットを表示する
削除済みの表示
削除済みシークレットは、通常は非表示です。
必要に応じてチェックボックスで表示できます。
活用例
この画面は、次のような用途に向いています。
- 組織内のシークレット全体を棚卸ししたい
- 編集者がいないシークレットを見つけたい
- 管理対象のシークレットに問題がないか確認したい
- 特定のシークレットの履歴や管理ページに進みたい
管理操作履歴との関係
全シークレット一覧から進んだ管理操作は、管理操作履歴に記録されます。
管理ページでの操作結果は、成功・失敗にかかわらず履歴に残ります。
注意点
- 一覧は管理者向けの全体確認画面です
- 通常ユーザー向けの共有シークレット一覧とは目的が異なります
- 管理モードでは、共有ユーザー数や注意状態を管理視点で確認できます