グループ管理ページ
グループ管理ページでは、所属メンバーがいないグループについて、管理上の是正操作と現在の共有状態の確認を行えます。
通常のグループ編集画面とは目的と操作範囲が異なり、一般的な名称編集、所属変更、共有設定変更を行うページではありません。
タブ構成
画面には次の横型タブが、この順で表示されます。
- 管理
- 所属ユーザー
- 共有シークレット
初期表示は 管理 です。
管理ページを利用できるグループ
管理ページを利用できるのは、所属メンバーがいないグループだけです。グループ一覧でも、この条件を満たすグループに管理ページへの導線が表示されます。
通常の所属メンバーがいるグループは、この管理ページから操作しません。対象外のグループのURLへ直接アクセスした場合も管理ページは表示されず、グループ一覧へ戻ります。
管理
管理 タブでは、有効な社内ユーザー1名を対象グループへ所属させるか、対象グループを削除できます。
社内ユーザーの所属付与
名前で社内ユーザーを検索し、1名を選択して追加します。外部ユーザーや無効なユーザーは選択できません。
追加が完了するとグループ一覧へ移動します。ユーザーが所属した後は、このグループは管理ページの対象外となり、通常のグループ運用へ戻ります。
グループの削除
削除操作では確認が表示されます。所属メンバーがいるグループは削除できません。削除が完了するとグループ一覧へ移動します。
所属ユーザー
所属ユーザー タブは読み取り専用です。現在実際に所属しているユーザーだけが表示され、未所属ユーザーは表示されません。
チェックボックスは所属状態の確認用であり、このタブから追加・解除はできません。無効またはブロック状態のユーザーは、通常のユーザーと区別して表示されます。
ユーザーを所属させる操作は 管理 タブで行います。
共有シークレット
共有シークレット タブも読み取り専用です。対象グループへ現在実際に共有されているシークレットだけが表示され、未共有のシークレットは表示されません。
一覧では次を確認できます。
- ID
- シークレット名称
- 状態に応じた注意ラベル
- 利用可能な管理操作
注意ラベルや操作は、シークレットの状態などによって異なります。このタブから共有の追加・解除や編集権限の変更はできません。
シークレット情報の値、トークン、URLの値、コピー操作など、シークレットの内容そのものは表示されません。
管理操作履歴との関係
このページで行う管理操作は、管理操作履歴に記録されます。
主な記録対象の例:
- 社内ユーザーの所属付与
- グループの削除
操作が成功した場合だけでなく、失敗した場合も記録されます。
注意点
- 管理ページは、所属メンバーがいないグループだけを対象とします。
- 所属ユーザーと共有シークレットの一覧は確認用です。
- 通常の名称編集、所属管理、共有権限管理には一般グループ編集画面を使用します。
