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グループ管理ページ

グループ管理ページでは、所属メンバーがいないグループについて、管理上の是正操作と現在の共有状態の確認を行えます。

通常のグループ編集画面とは目的と操作範囲が異なり、一般的な名称編集、所属変更、共有設定変更を行うページではありません。

タブ構成

画面には次の横型タブが、この順で表示されます。

  1. 管理
  2. 所属ユーザー
  3. 共有シークレット

初期表示は 管理 です。

管理ページを利用できるグループ

管理ページを利用できるのは、所属メンバーがいないグループだけです。グループ一覧でも、この条件を満たすグループに管理ページへの導線が表示されます。

通常の所属メンバーがいるグループは、この管理ページから操作しません。対象外のグループのURLへ直接アクセスした場合も管理ページは表示されず、グループ一覧へ戻ります。

管理

管理 タブでは、有効な社内ユーザー1名を対象グループへ所属させるか、対象グループを削除できます。

社内ユーザーの所属付与

名前で社内ユーザーを検索し、1名を選択して追加します。外部ユーザーや無効なユーザーは選択できません。

追加が完了するとグループ一覧へ移動します。ユーザーが所属した後は、このグループは管理ページの対象外となり、通常のグループ運用へ戻ります。

グループの削除

削除操作では確認が表示されます。所属メンバーがいるグループは削除できません。削除が完了するとグループ一覧へ移動します。

所属ユーザー

所属ユーザー タブは読み取り専用です。現在実際に所属しているユーザーだけが表示され、未所属ユーザーは表示されません。

チェックボックスは所属状態の確認用であり、このタブから追加・解除はできません。無効またはブロック状態のユーザーは、通常のユーザーと区別して表示されます。

ユーザーを所属させる操作は 管理 タブで行います。

共有シークレット

共有シークレット タブも読み取り専用です。対象グループへ現在実際に共有されているシークレットだけが表示され、未共有のシークレットは表示されません。

一覧では次を確認できます。

  • ID
  • シークレット名称
  • 状態に応じた注意ラベル
  • 利用可能な管理操作

注意ラベルや操作は、シークレットの状態などによって異なります。このタブから共有の追加・解除や編集権限の変更はできません。

シークレット情報の値、トークン、URLの値、コピー操作など、シークレットの内容そのものは表示されません。

管理操作履歴との関係

このページで行う管理操作は、管理操作履歴に記録されます。

主な記録対象の例:

  • 社内ユーザーの所属付与
  • グループの削除

操作が成功した場合だけでなく、失敗した場合も記録されます。

注意点

  • 管理ページは、所属メンバーがいないグループだけを対象とします。
  • 所属ユーザーと共有シークレットの一覧は確認用です。
  • 通常の名称編集、所属管理、共有権限管理には一般グループ編集画面を使用します。

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