招待を作成する
新しいユーザーを組織に招待する場合は、招待作成画面を使います。
入力する項目
- 名前
- ユーザータイプ（social login なしの組織のみ）
- メールアドレス
- メールアドレス（確認）
組織設定によっては、ユーザータイプ選択が表示されないことがあります。
ユーザータイプ選択
social login ありの組織
- 外部ユーザーのみ招待できます
social login なしの組織
- 管理ユーザー
- 社内ユーザー
- 外部ユーザー
を選択できます。
入力時の補助
招待作成画面には、入力ミスを減らすための補助があります。
- メールアドレス確認欄
- 全角文字の警告
- ドメイン候補の提案
- 目視確認チェックボックス
- 作成前の確認モーダル
既存の招待がある場合
同じメールアドレスに対して有効な招待が残っている場合は、そのまま新規作成はできません。
状況によっては、既存の招待を失効させて再招待する確認画面が表示されます。
情報不一致時の再招待
招待中のユーザーについて、入力内容と既存登録内容が一致しない場合は、どちらの情報で再招待するか選択できます。
- 入力内容を使う
- 登録済み内容を使う
作成後の流れ
招待を作成すると、次の2つが発生します。
- 招待メールが送信される
- 一度だけ表示される招待コード画面が表示される
この時点ではまだ招待完了ではありません。
招待コードを本人に共有する必要があります。
注意点
- 招待コードは招待メールとは別経路で共有してください。
- 招待コード画面は一度しか表示されません
- メールアドレスは慎重に確認してください