グループ編集

グループ編集では、グループ名、所属ユーザー、グループへ共有するシークレットをまとめて管理できます。

複数のシークレットをグループへ設定すると、グループに所属する複数のユーザーへまとめて共有できます。ユーザーごとにシークレットを1件ずつ設定する代わりに、所属ユーザーと共有シークレットをこの画面で管理することで、グループ単位の共有を構成できます。

タブ構成

画面には次のタブが、この順で表示されます。

初期表示は 共有シークレット です。グループ名はタブ内ではなく、ページ上部のヘッダーから編集します。

通常時のヘッダーには、グループ名、名称横の鉛筆アイコン、最終更新日時、削除操作が表示されます。

編集中に 取り消し を押すと変更を破棄できます。名称が変更されていない場合や、入力欄が空の場合は保存できません。

共有シークレット タブは、グループ単位の共有を管理する中心的な画面です。そのグループへ現在共有されているシークレットを一覧で確認し、複数のシークレットを追加・解除できます。

ここで保存したシークレットは、グループに所属するユーザーへグループ経由で共有されます。シークレットを追加すれば既存の複数ユーザーへまとめて共有でき、ユーザーを追加すればグループに共有済みの複数シークレットをそのユーザーへまとめて適用できます。

たとえば、グループに5件のシークレットと3人のユーザーを設定すると、3人全員が5件のシークレットをグループ経由で利用できます。

シークレットを追加 を押すと、追加候補を検索して複数選択できます。追加時にはシークレットごとに編集権限を指定でき、選択した内容は保存前の確認画面で確認できます。

追加候補に表示されるのは、自分が編集でき、まだ対象グループへ共有されていないシークレットだけです。自分が編集できないシークレットを新たに追加したり、その共有設定を変更したりすることはできません。

共有済み一覧には、対象グループへ現在共有されているシークレットだけが表示されます。一覧では次を確認できます。

最初は主な情報が表示され、表示項目が多い行は、行または展開アイコンを押して残りの情報を表示できます。トークンは画面上ではマスクされますが、コピー操作は利用できます。URLはリンクとして表示されます。

共有をOFFにすると、そのシークレットの編集権限もOFFになります。共有済みシークレットの共有解除や編集権限の変更は、自分が編集できるシークレットに限られます。

保存ボタンは 共有シークレット一覧 見出しの右側にあります。変更がない場合は無効になり、理由は保存ボタン付近のツールチップで確認できます。保存時には、追加、共有解除、編集権限変更などの変更内容を確認してから確定します。

所属ユーザー タブでは、管理ユーザーと社内ユーザーの現在の所属状態を確認し、追加・解除できます。外部ユーザーは所属させられません。

新しいユーザーを所属させると、そのグループへ共有済みのシークレットを1件ずつ設定し直すことなく、グループ経由でまとめて利用できるようになります。

このグループ経由で付与される権限は、各シークレットに設定されたグループの権限に従います。ただし、対象ユーザーに直接共有や別のグループ経由の権限がある場合、実際に利用できる権限はそれらも含めて決まります。

ユーザーのチェックを変更し、ユーザー所属一覧 見出し右側の保存を押すと、変更内容の確認画面が表示されます。

無効なユーザーの所属状態は変更できません。自分自身を所属から外す場合は確認が表示され、保存後はそのグループを編集できなくなります。グループには少なくとも1人のユーザーを残す必要があります。

詳しい手順は、所属ユーザーの管理を確認してください。

ヘッダー右側の削除から、確認後にグループを削除できます。削除が完了するとグループ一覧へ移動します。

一般モードでは、自分以外の有効なユーザーが所属しているグループは削除できません。先に 所属ユーザー タブで、自分以外の有効なユーザーを所属から外してください。

自分がそのグループに所属している場合のみ編集できます。所属していない場合は編集画面に入れません。

グループ名は空欄にできません。
グループ名は組織内で重複できません。
直接共有 という名前は使用できません。
共有シークレットの変更は、自分が編集できる範囲に限られます。
共有シークレット タブには、そのグループへ現在共有されているシークレットが表示されます。
グループ経由での編集可否は、各シークレットに設定されたグループの編集権限によって決まります。ただし、直接共有や別のグループ経由で編集権限がある場合は、対象グループの権限が閲覧のみでも編集できることがあります。