招待一覧
招待一覧では、これまでに作成した招待の状態を確認できます。
画面で確認できる項目
- 招待ユーザー先
- ステータス
- 期限
- 試行回数
- 作成日時
- 目的
- 招待者
- 削除操作
招待一覧に表示される内容
招待一覧には、一般モードの招待機能で作成した招待だけでなく、管理モードで実行したパスワードリセット用のレコードも表示されます。
これは、管理モードのパスワードリセット機能も、内部的には招待機能と同じ仕組みを使って管理されているためです。
一覧の 目的 欄を見ることで、用途を区別できます。
- 招待
一般モードの招待作成機能によって発行されたものです - PW再設定
管理モードのパスワードリセット機能によって発行されたものです
つまり、招待一覧は新規ユーザー招待だけでなく、パスワード再設定に関連する発行履歴もあわせて確認する画面です。
ステータスの意味
招待一覧では、招待の進行状況がラベルで表示されます。
- 未認証: まだメールアドレス確認が完了していません
- メール認証済み: メール内リンクによる確認が完了しています
- コード確認済み: 招待コードの確認まで完了しています
- 有効化完了: パスワード設定まで完了しています
- 期限切れ: 有効期限を過ぎています
- 失効: 試行回数超過や再招待により無効になっています
削除できる招待
削除できるのは、次の状態の招待です。
- 有効化完了
- 期限切れ
- 失効
この考え方は、通常の招待と PW再設定レコードで共通です。
まだ進行中のものは削除できません。
活用例
この画面は、次のような確認に向いています。
- 相手がどこまで招待手順を進めたか確認したい
- 招待の期限切れや失効を確認したい
- 完了済みの古い招待を整理したい
- パスワード再設定がどこまで進んだか確認したい
注意点
- 招待先ユーザー名とメールアドレスが一覧で表示されます
- 稼働中の招待は削除ボタンが無効になります
- 招待の状態管理は、メール確認、コード確認、パスワード設定の段階に分かれています