Auth-Share ロゴDOCS

シークレット管理ページ

シークレット管理ページでは、管理対象のシークレットについて、共有状況や編集権限の状態を確認し、必要な管理操作を行えます。
このページでは、管理ユーザーがシークレットの情報そのものを閲覧したり編集したりすることはできません。

また、このページへ進めるのは 要注意シークレットのみ です。
通常のシークレットは、この管理ページの対象ではありません。

主な機能

  • 管理ユーザー・社内ユーザー1名への編集権限付与
  • ユーザーへの共有状況確認
  • グループへの共有状況確認
  • シークレットの削除
  • 履歴一覧への移動

対象となるシークレット

この管理ページは、要注意シークレット に対してのみ利用します。

主な例:

  • 編集者なし
  • 閲覧者なし
  • 削除済み

このような、運用上そのまま放置しにくいシークレットに対して、管理ユーザーが是正操作を行うためのページです。

編集権限の付与

この画面では、管理ユーザー・社内ユーザー1名に編集権限を付与できます。

特徴

  • 付与対象は管理ユーザー・社内ユーザーです
  • 付与対象は1名のみです
  • 既存の社内編集者がいる場合は、その付与状態が解除される前提の運用です
    • 例えば無効なユーザーに権限が付与されている場合でも、別の管理ユーザー・社内ユーザーへ編集権限を付与すると、その無効ユーザーの権限は解除されます

共有状況の確認

管理ページでは、ユーザー単位とグループ単位の共有状況を確認できます。

ユーザーへの共有状況

一覧では、各ユーザーについて次を確認できます。

  • 共有されているか
  • 編集権限があるか

グループへの共有状況

一覧では、各グループについて次を確認できます。

  • 共有されているか
  • 編集権限があるか

削除

管理ページからシークレットを削除できます。

削除すると、そのシークレットは通常表示では見えなくなりますが、履歴から復元対象として扱えます。

履歴への導線

管理ページには、履歴一覧へ進むボタンがあります。
変更履歴を確認したい場合は、そこから履歴画面へ移動します。

管理操作履歴との関係

このページで行う管理操作は、管理操作履歴に記録されます。

主な記録対象の例:

  • 管理ユーザー・社内ユーザーへの編集権限付与
  • シークレットの削除

また、操作が成功した場合だけでなく、失敗した場合も記録されます。

注意点

  • 管理ページは通常の編集画面ではありません
  • このページへ進めるのは要注意シークレットのみです
  • シークレット情報自体の細かな編集より、管理上の状態確認と是正が主目的です
  • 編集権限の付与対象は管理ユーザー・社内ユーザーのみです
  • このページでは管理ユーザーがシークレットの情報そのものを閲覧、編集することはできません

関連ページ